وفقًا لاتفاقية مايكروسوفت والتى تمت بين جامعة أسوان و شركة Microsoft،فإن شركة Microsoft تمد جامعة أسوان بخدمات عديدة تتمثل في تطبيقات Office365 وهي:
| App | Description | |
| 1 | Calendar | هي خدمة إنشاء المواعيد والأحداث، وتنظيم الاجتماعات، وعرض جداول المجموعة |
| 2 | Class Notebook | هي خدمة انشاء دفاتر ملاحظات الطلاب – دفاتر ملاحظات خاصة يتم مشاركتها بين كل عضو هيئة تدريس مع طلابه، ويمكن لأعضاء التدريس الوصول إلى دفاتر الملاحظات هذه في أي وقت. |
| 3 | Compliance | تمتلك مؤسستك حاليًا اشتراكًا في Microsoft 365 E3. للوصول إلى إدارة المخاطر الداخلية واستخدامها (جنبًا إلى جنب مع حلول الامتثال الأخرى) ، ابدأ إصدارًا تجريبيًا مجانيًا من Microsoft Purview لمدة 90 يومًا. تعرف على معلومات حول إدارة المخاطر الداخلية. |
| 4 | Delve | هي خدمة للدخول الى المستندات المرتبطة بالأشخاص التي لك الحق الدخول على ملفاتهم، سواء كانت وورد أو اكسيل او ما شابه ذلك من أنواع، بحيث يظهروا لك بطريقة منظمة، ولن يكون لك صلاحيات الدخول على ملفات خاصة بالأشخاص ليس لديك حق الدخول على ملفاتهم. |
| 5 | Excel | هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft. ينظم Excel البيانات في أعمدة وصفوف ويسمح لك بالقيام بوظائف رياضية. يعمل على أنظمة تشغيل Windows و macOS و Android و iOS |
| 6 | Forms | باستخدام Microsoft Forms ، يمكنك إنشاء نموذج ، مثل استطلاع أو اختبار ، ودعوة الآخرين للرد عليه باستخدام أي مستعرض ويب أو جهاز محمول ، ومشاهدة النتائج في الوقت الفعلي أثناء إرسالها ، واستخدام التحليلات المضمنة لتقييم الردود ، وتصدير النتائج إلى Excel لمزيد من التحليل أو التقدير. |
| 7 | Kaizala | Microsoft Kaizala هو تطبيق مراسلة بسيط وآمن للاتصالات الجماعية الكبيرة وإدارة العمل مثل الواتساب، حيث يتيح للأشخاص التواصل بسهولة داخل مؤسسة جامعة أسوان، ويسهل Kaizala الاتصال ما بين الطلاب وأعضاء التدريس باستخدام واجهة دردشة بسيطة. |
| 8 | Lists | هي عبارة عن مجموعة من البيانات التي يمكنك مشاركتها مع أعضاء فريقك ، حيث تجد عددًا من قوالب القوائم الجاهزة للاستخدام . |
| 9 | OneDrive | هي خدمة السحابية التي تصلك بكل ملفاتك. يتيح لك تخزين الملفات وحمايتها ومشاركتها مع الآخرين والوصول إليها من أي مكان على جميع أجهزتك، وذلك بمساحة من 1تيرا – 5 تيرا. |
| 10 | OneNote | هي خدمة “تدوين” توفر مكانًا واحدًا لحفظ جميع ملاحظاتك وأبحاثك وخططك ومعلوماتك – كل ما تحتاج إلى تذكره وإدارته في حياتك في المنزل أو في العمل أو في المدرسة، حيث يمكنك البحث والعثور على المعلومات المهمة بسرعة ، وأفضل ما في الأمر هو أن دفاتر ملاحظاتك مخزنة على الإنترنت بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة على أي من أجهزتك المحمولة. |
| 11 | People | تطبيق People هو دفتر العناوين الخاص بك . يمكنك إضافة جهات الاتصال الخاصة بك والبقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة. تعمل تطبيقات “People” و “outlook” و “calendar” معًا بحيث يمكنك بسهولة إرسال البريد إلى الأشخاص الأكثر أهمية وجدولة المواعيد معهم. |
| 12 | Planner | يتيح عرض الجدول للمستخدمين عرض جميع مهامهم في التقويم وتصفيتها، وايضاً إدارة المهام التعاونية حيث تعرض “المهام الخاصة بك” ، ويمكن لأعضاء الفريق التعليق وإرفاق الملفات في المهمة في Outlook ومجموعات Outlook ، بالإضافة الى تعيين مهمة للعديد من أعضاء الفريق على عكس بعض أدوات إدارة المهام الأخرى ، يمكنك تعيين المهام لأكثر من شخص واحد. |
| 13 | Power Apps | هي خدمة تقوم بإنشاء التطبيقات وتشغيلها على الفور باستخدام قوالب مُنشأة مسبقًا ، وبساطة السحب والإفلات ، والنشر السريع – ثم طرح التحسينات المستمرة حسب الحاجة. |
| 14 | Power Automate | يتيح Power Automate لك إنشاء عمليات تلقائية بين تطبيقاتك وخدماتك المفضلة، حيث يمكنك ربط تطبيقات الاوفيس ببعض، يمكنك أيضًا فتح Power Automate من تطبيقك لعرض مهام السير جديدة أو إنشاؤها أو تعديلها. |
| 15 | Power BI | هي خدمة لتحليل الأعمال تقدمها مايكروسوفت. تقدم تصوير بيانات تفاعلي مع إمكانيات ذكاء الأعمال، حيث تسمح للمستخدم النهائي بإنشاء التقارير بأنفسهم، دون الحاجة للاعتماد على موظفي تقنية المعلومات أو مدراء قواعد البيانات، حيث يمكنك الاتصال بأي بيانات وتحويلها إلى رسوم مرئية باستخدام النظام الأساسي الموحد والقابل للتطوير للخدمة الذاتية و”ذكاء الأعمال للمؤسسات” (BI) وهو سهل الاستخدام ويساعدك على اكتساب رؤية أعمق للبيانات. |
| 16 | PowerPoint | هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعروض التقديمية، حيث يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح افتراضية عليها كتابات وصور تستخدم على جهاز عرض سينمائي (بروجيكتور) مرتبط بحاسوب من قبل شخص (المقدم) في حضور مجموعة من الأشخاص (المجتمعين) وهو كثير الاستخدام في الشركات والمراكز التعليمية التي تتوفر بها المعدات اللازمة |
| 17 | Project | هو برنامج لتخطيط المشاريع وهو له القدرة على رسم خطة العمل وتمثيلها على كل من المخطط الشبكي، متابعة تقدم المشروع، وله مميزات مثل تحديد المهام، وربط المهام، وتحديد الموار بالمؤسسة، وحساب التكاليف. |
| 18 | Security | برنامج مواجهة التهديدات وإدارة الأمان عبر هوياتك وبياناتك وأجهزتك وتطبيقاتك وبنيتك التحتية |
| 19 | SharePoint | إن SharePoint عبارة عن منصة لدعم التعاون ونظام إدارة المحتوى، فهي بوابة مركزية قائمة على الويب، وباستخدامها يمكنك إدارة مستندات زميلك ومستنداتك وأنشطتك الاجتماعية وبياناتك ومعلوماتكن وتساعد المؤسسات على مشاركة المحتوى والمعرفة والتطبيقات وإدارتها من أجل: تمكين العمل الجماعي، والعثور على المعلومات بسرعة، والتعاون بسلاسة عبر المؤسسة. |
| 20 | Staff Notebook | هو عبارة عن برنامج تعاون أعضاء هيئة التدريس في انشاء او تعديل المقررات والمحاضرات، تحتوي دفاتر ملاحظات فريق العمل من OneNote على مساحة عمل شخصية لكل عضو في فريق العمل أو عضو هيئة التدريس ، ومكتبة محتوى للمعلومات المشتركة ، ومساحة تعاون للجميع للعمل معًا. |
| 21 | Stream | يمكنك عرض ما تريده باستخدام مقاطع الفيديو التوضيحية من خلال تسجيل مقاطع فيديو لنفسك وللشاشة، كما يمكنك إضافة نصوص ورسومات وتأثيرات لإضفاء طابع شخصي على مقاطع الفيديو الخاصة بك. |
| 22 | Sway | هو تطبيق من Microsoft Office يجعل من السهل إنشاء التقارير التفاعلية والقصص الشخصية والعروض التقديمية وغيرها ومشاركتها |
| 23 | Teams | هو تطبيق للاتصال والتعاون ما بين مجموعة العمل، ويجمع بين الدردشة المستمرة في مكان العمل واجتماعات الفيديو وتخزين الملفات (بما في ذلك التعاون في الملفات). |
| 24 | To Do | هو تطبيق مخطط يومي، ومن خلاله تحصل على قوائمك في أي مكان وعلى أي جهاز ، بالإضافة الى مشاركة القوائم وتعيين المهام مع أصدقائك وعائلتك وزملائك في الدراسة،و تعيين مواعيد التذكيرات لمرة واحدة أو متكررة. |
| 25 | Visio | تحويل النصوص والجداول المعقدة التي يصعب فهمها إلى رسومات تخطيطية مرئية تقوم بإلقاء نظرة سريعة على المعلومات. |
| 26 | Whiteboard | هو لوحة رقمية حرة يجتمع من خلالها الأشخاص والمحتوى والأفكار معاً، حيث يتضمن طرق للتعبير عن الأفكار، مثل الملاحظات اللاصقة والنصوص والصور. ويمكن استخدامها للتعاون مع فريقك لوضع الأفكار وحل المشكلات والتخطيط السريع وغير ذلك الكثير |
| 27 | Word | هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص لمعالجة الكلمات وبحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم بحيث يمكن طباعتها على أوراق أو إبقائها على صيغتها الإلكترونية، وهو من أهم البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت الأمريكية لمعالجة النصوص |
| 28 | Yammer | ي خدمة الشبكة الاجتماعية “مثل الفيسبوك” تماماً، و تستخدم للاتصال الخاص داخل مؤسسة الجامعة فقط، يتم تحديد الوصول إلى شبكة يأمر من خلال عناوين بريد إلكتروني الجامعي فقط الانضمام إلى شبكاتهم المعنية. |