المرحلة الجامعية الأولى :-
عند ظهور النتيجة لترشيح الطالب للدراسة بإحدى كليات الجامعة بالمرحلة الجامعية الأولى على الموقع الالكترونى للإدارة العامة للبعثات ومنح الطلاب الوافدين , يتقدم الطالب بالأوراق التالية لإدارة الوافدين بالجامعة وهى :-
ـ أصل شهادة الثانوية العامة ( موثقة ).
ـ أصل شهادة الميلاد ( موثقة ).
ـ صورة جواز السفر .
ـ عدد 4 صور شخصية .
ـ خطاب الترشيح الصادر من وزارة التعليم العالى.
الطلاب المحولين بالمرحلة الأولى :-
ــ يتقدم الطلاب الوافدين الدارسين فى جامعات غير مصرية والراغبين فى الدراسة بالمرحلة الجامعية الأولى بكليات الجامعة بالأوراق الآتية لإدارة الوافدين بالجامعة وهى :-
ــ طلب مقدم من الطالب يفيد رغبته فى التحويل لإحدى كليات الجامعة.
ــ عدد 4 صور شخصية.
ــ أصل شهادة الميلاد ( موثقة ).
ــ كشف درجات بالمقررات الدراسية ( موثق ).
ــ إفادة بالمحتوى العلمى الذى تم دراسته ( موثق ).
مرحلة الدراسات العليا :-
يتقدم الطلاب الوافدين للالتحاق بالدراسات العليا بالأوراق الآتية وهى :
ـ عدد 6 صور شخصية.
ـ عدد 3 استمارات بيانات.
ـ شهادة موثقة ( بكالوريوس ــ ليسانس ــ ماجستير ).
ـ معادلة الدرجة العلمية (بكالوريوس ــ ليسانس ــ ماجستير) من المجلس الأعلى للجامعات.
ـ كشف درجات موثق (بكالوريوس ــ ليسانس ــ المقررات التمهيدية ).
ـ صور من جواز السفر سارى المفعول لمدة عام كامل.
بعد حصول الطالب الوافد على قبول مبدئىِ للدراسة بالمرحلة الجامعية الأولى أو مرحلة الدراسات العليا بإحدى كليات الجامعة ترسل أوراقه للإدارة العامة للبعثات والوافدين بالقاهرة وذلك لفحص أوراق الطالب , وموافاة إدارة الوافدين بالجامعة بالموقف النهائىِ للطالب للقبول أو الرفض لقيده بالدراسة بإحدى كليات الجامعة.
ـ إذا مر على الموافقة النهائية أكثر من عام ولم يدرس الطالب تجدد الموافقة الأمنية.